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職場風雨

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四個職場技巧教你輕松拒絕他人

發布時間:2014-04-18 13:52:42

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  俗話說的好,好人難做。最近聽到一個朋友這樣說,有一個朋友找他幫忙,不答應不好意思,好心答應了,卻沒幫到十分,只幫到了七分,反而被人家說不幫他。這樣一來真是讓他不知所措。其實不管在職場中還是在生活中,我們都要學會拒絕他人,那么其實這個拒絕他人也是有訣竅的,怎樣才能很好的拒絕他人呢?現在小編就教你四個小技巧。

  1.以和藹的態度拒絕

  首先感謝對方在需要幫助時可以想到你,并且略表歉意。注意,過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應該接受對方的請求。

  如果婉拒是比較無關緊要的邀約(如飯局),只要說今天不方便就好;但如果是要拒絕額外的工作,就必須說出今晚無法加班的具體理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持關系的結尾:“真的很抱歉,若是下次還有機會,我會很樂于參加。”

  不要以一種高高在上的態度拒絕對方的要求,不要對他人的請求流露出不快的神色,更不要蔑視或忽略對方,這些失誤都是沒有修養的具體表現,會讓對方覺得你的拒絕是對他抱有的反對態度的機械反應,從而對你的拒絕產生逆反心理。從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方并陳述理由,都要始終保持一種和藹的態度和面貌,表示出對對方的好感和真誠之心。

  2.電話或e-mail拒絕要格外溫和

  電話溝通看不到說話者的表情和動作,有時就算說法客氣,對方還是會覺得你的態度強硬,因此講電話的時候要增加緩沖句,盡可能體貼對方的心情。e-mail則是連聲音的抑揚頓挫都沒有,容易給人公事公辦的感覺,因此要增加感性的詞匯。

  3.要明白的告訴對方你要考慮的時間

  我們經常以“需要考慮考慮”為托詞而不愿意當面拒絕請求,內心希望通過拖延時間使對方知難而退。這是錯誤的。如果不愿意立刻當面拒絕,應該明確告知對方考慮的時間,表示自己的誠信。

  4.找出“Yes/No”之外的選項

  遇上同事請求協助的時候,自覺只能接受或拒絕,沒有轉圜余地,也是導致人們無法拒絕的原因之一。其實,只要把拒絕別人的請托當成是在跟對方交涉,就比較能夠打破心里障礙,沒有那么難開口。

  假設完全接受對方的請求是100%,徹底拒絕是0%,那么不妨試著向對方提出90%、70%或50%的方案。你可以從請托的“內容”“期限”和“數量”做評估,比如說,90%接受是“期限延長3天的話就辦得到”;70%接受是“無法擔任項目經理,但是參與項目沒問題”。

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