人才測評-確定用人要求

發布時間：2011-06-21 15:32:26

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    確定公司用人要求是職工挑選工作的第一個階段。在這個階段，主要是在公司人力規劃指導下，根據公司的需要，通過工作分析，確定公司用人的數量、類別、工作條件，擬定工作說明、工作規程，為下一階段的工作準備條件。 
    1．工作分析 
    工作分析就是通過觀察和研究，把職工擔任的每項工作加以分析，清楚地把握該項工作的固有性質及其在公司內部與其他相關工作之間的關系，決定職工在履行職務上所應具備的各種條件。 
    工作分析是提供現代人事管理不可缺少的關于職務方面的基礎情報的一種分析方法。開展工作分析必須堅持以下三項基本原則： 
    （1）正確、完整地確認工作的實體。 
    （2）正確記述已確認的工作所包括的全部內容。 
    （3）明確提出職工完成該項工作的必備條件。 
    一般來說，一項工作分析要包括以下項目： 
    （1）工作的內容。 
    （2）工作的職責。 
    （3）與公司內部其他工作的關系。 
    （4）工作的"應知"、"應會"。 
    （5）經驗、年齡、教育程度的要求。 
    （6）技能的培養。 
    （7）徒工見習制度。 
    （8）工作環境條件。 
    工作分析過程可分為以下幾個步驟： 
    （1）對某項工作的需求和工作中的特殊問題進行粗略分析； 
    （2）對工作內容、職責進行詳細分析，形成工作說明； 
    （3）對完成工作所必需的知識、技能等各種條件進行分析，形成工作規范； 
    （4）對該項工作提出培訓要求，形成培訓方案。 
    2．工作說明書 
    在工作分析的基礎上，用以載明該項工作的內容、職責、要求等情況及特性的文件，就是工作說明書。工作說明書是公司制定工作規范、挑選及培訓職工的依據。 
    工作說明書一般要記載下列各項： 
    （1）工作識別事項：如工作名稱、編號、所屬部科等等，以此將它與其它工作區別開來。 
    （2）工作概要：包括工作范圍、目的、內容等基本事項。 
    （3）所需完成的具體工作：包括工作的具體目的、對象、方法等內容。 
    （4）其它的特殊事項，如加班、惡劣的工作環境等事項的載明。 
    3．工作規范 
    在工作分析的基礎上，可進一步制訂工作規范。工作規范是用以記載該項工作要求職工應具備的資格條件的。 
    工作規范的內容可包括完成該項工作所需求的職工的智力條件、身體條件、經驗、知識技能、責任程度等等。 
    有的公司是采用將工作說明書與工作規范分開的方法，但更多的公司是把兩者混合起來，即在工作說明書中既記載工作情況，又記載工作所需求的資格條件。 
    工作說明書和工作規范并不是一成不變的，隨著公司生產技術的變化、組織機構的調整、職工素質的提高，應該相應地對工作說明書和工作規范進行審查、更新、修訂，以適應變化了的情況的需要。 
    4．公司確定用人要求的工作程序 
   公司用人要求的確定有其自身的客觀過程，必須依照一定的程序來進行。 公司用人要求確定后，應優先考慮能否在公司內部找到合適的職工來承擔此項工作，再去考慮其它招聘方法。

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